為了維護本屆全國糖酒會展區秩序,給參展參會客商提供良好的商品展示和交易環境,根據《重慶市人民政府關于2007年春季全國糖酒商品交易會管理規定》和中國糖業酒類集團公司的要求,結合實際,特制定展區管理辦法:
一、本屆糖酒交易會將嚴格按“統一布展、集中交易”的辦法進行。有關糖酒會展區、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜,由糖酒交易會組委會統一規劃、安排和管理,其他任何單位和個人均無權辦理有關事宜。
二、本屆糖酒會展區設在重慶國際會議展覽中心。會議期間,市區各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業、餐飲等經營場所,一律不得設立展廳、展間和展場。
三、展期安排
展期:2007年3月23日—3月25日(開展時間:每日8:30—17:00)
布展:3月18日—20日(其中:3月20日只能擺放展品,停止搭建和裝修展位)
預展:3月21日—22日
開幕式:3月23日上午9:30 總結大會:3月25日
撤展:3月25日12:00以后,在此之前任何展具、展品不得出展區。
四、展位配備及收費標準(一)展位配備
室內標準展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個、中文楣板一塊。
(二)收費標準1.室內展位
特優展位:1050元/平方米,三樓標準展位:6500元/個
2.室外展位
室外特優展位、室外標準展位、室內外特優展位和普通優地展位由主辦單位確定。
(三)展位銷售時,均按一定比例免費配發參展證,其中:3m×3m標準展位每間配發2個參展證;特裝展位每5平方米配發1個參展證。
五、參展范圍及辦法
凡是從事糖業及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械、印刷業的銷售或生產企業均可報名參展。需訂購展位者須持營業執照、衛生許可證、生產合格證(復印件即可),向展區組申購展位或廣告位。《展位證》售出后,一律不退不換,遺失不補。參加食品機械類、食品添加劑類、防偽技術類的企業,請與大會指定的組團單位聯系參展事宜。
六、樣品托運
大會樣品托運代理:嘉里大通物流有限公司重慶分公司
地址:重慶市江北區五里店五星花園北門5號
&nb
文章來源華夏酒報sp; 郵編:400023 七、布、撤展管理規則
1.布展日期:室內外布展統一于3月18日至3月20日進行。布展時間為每日8:30—18:00。原則上不延時,如需加班布展,請于當日15:00前直接與展區組提出申請,并辦理相關手續。在辦理布展手續的同時,應按規定繳納撤展廢棄物清運保證金。
2.布展時,按展位編號定位布展,不準挪位和超越范圍,不得擅自改動展館設施。逾期不到會或會期更換展地者,所訂展位按空位對待,不退費用。
3.布展期間,憑“布展證”入場,一人一證,參展單位憑“展位證”換購“布展證”,換購的數量每5平方米一個證(3m×3m標準展位兩個證),每證收費20元。布展期間“代表證”、“參展證”入場無效。
4.需裝修裝飾的企業,應事先向展區組提出申請,提供展位設計、施工圖、用電申請等資料,經批準后,簽訂消防安全責任書,并辦理有關消防、用電、裝修搭建許可證和“布展證”等手續,再按規定時間入場布展(場內只允許拼裝,不允許現場制作,制作在場外進行),用電費用自理。因裝修裝飾工程量大,所需時間較長的單位,應與展區組聯系,酌量加收提前進場費。
5.展位裝修高度限制
室內外特裝展位按照面積劃分自搭展位,展覽中心室內特裝展位高度統一為5米,室外特裝展位高度統一為4米。特殊原因需超過限高的,必須向展區組提出申請,按廣告發布及收費標準辦理審批手續。
6.為確保糖酒交易會安全順利進行,展區內嚴禁煙火,嚴禁易燃、易爆物品及寵物帶入展區。凡需增電源、電線、插頭、照明、電視音響等設備時,必須向展區組提出申請,并辦理有關手續。嚴禁私自使用電爐和私自接電等,違者按有關規定處罰。
7.展期安全:展覽及撤展期間,展品及裝飾材料由各參展單位自行看管,若有遺失,后果自負。所有展品及裝飾材料必須于2007年3月25日24時前清除干凈。展會期間(含布展、撤展),各參展廠商和裝修單位必須佩帶有效工作標志。
8.嚴禁在展場內展示、銷售日化、裝飾品、服裝等非糖酒會參展范圍規定的商品,一經發現將予以取締。
9.嚴禁在場內通道等公共面積擅自擺攤設點,一經發現將予以取締。
八、會期出入場管理
“布展證”于3月20日24:00時廢止,從3月21日開始,一律憑組委會制發的“代表證”、“參展證”、“采訪證”、“工作證”、“入場券”進入展區。“入場券”為一次性使用,每張20元。無證(券)者不得進入展區。閉館后,室內展場的所有參展人員都必須離場,廣場展位有貴重展品需留人守護的,應到展區組辦理有關手續。
展出時間,每日上午8:30至下午17:00禁止展品入場,凡需補充的必須在開展前后進行。布展期間,車輛進入展區一律按指定路線行駛,卸完貨物后,立即離場,嚴禁在場內停放。開展期間,除持“特別通行證”的車輛外,其余車輛一律不得進入展區。
九、展區廣告宣傳管理
1.展區內廣告由展區組統一管理、統一規劃、統一收費、統一安排實施。凡需要在展區內張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品,必須在展區組辦理手續,按大會指定的位置貼掛,不得隨意亂掛。
2.凡需進場的各類樂隊和禮儀表演人員,必須提前向展區組提出申請,統一安排時間,并辦理團體入場手續,在指定位置進行宣傳表演。
十、參展人員應該自覺遵守和維護展區秩序,依次排隊出入場,愛護場內公共衛生,不得隨地吐痰,亂丟臟物。室內展廳嚴禁吸煙,保持場內整潔。布展期間和撤展時,各單位必須切實做好展位的裝飾廢棄材料的清運工作,并執行清運保證金制度。撤展后,經展區組驗收合格,即按規定退還撤展廢棄物清運保證金,否則將此款項用于清運工作費用。
十一、嚴禁在展區外周圍、路邊地段及其他經營場地設置展位、擺攤設點、違規懸掛廣告,違者按城市管理條例和道路管理條例及本屆糖酒會規定的有關條款處罰。
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編輯:張怡