“組織內部只有成本,結果存在于組織的外部。”這是管理大師彼得·德魯克對企業(yè)組織機構的深刻描述。企業(yè)的組織機構管理并不能為企業(yè)帶來直接的市場銷量結果,但清晰的組織架構和明確的機構職能定位,卻能為企業(yè)的市場銷量提升帶來革命性變革。
目前,國內部分酒企存在企業(yè)經(jīng)營組織定位不清晰、市場營銷組織職能重疊、重銷售輕管理等現(xiàn)象;酒企應該如何理清企業(yè)的經(jīng)營組織架構,如何通過規(guī)范化的銷售管理達到“營銷”目的?
問題剖析:
組織缺失導致團隊迷失
G酒廠位于H省東北部,具有優(yōu)良的品牌基因,但在其大本營市場H市存在一定的消費者負面認知,面臨退市風險。在此背景下,項目團隊入駐G酒廠,開展H市場的實地調研。通過調研發(fā)現(xiàn)G品牌在H市場存在以下問題:
優(yōu)質品牌基因未得到有效釋放。G品牌在品牌塑造過程中,放棄了老窖泥、天然地下酒窖、甘甜古井、純凈生態(tài)等優(yōu)異的品質基因,選擇了虛無縹緲、自我標榜式的情感訴求;使得G品牌在前期品牌塑造過程中因為缺乏品質支撐而顯得空洞,喪失了品牌調性與品牌獨占性,更使得優(yōu)質品牌基因未得到有效釋放。
定位不清導致的產(chǎn)品無序開發(fā)。消費市場定位、價格體系、產(chǎn)品力、市場運作與推廣模式是新品推廣成功的四大核心要素。G品牌過分強調產(chǎn)品競爭力因素,而在市場定位、價格體系、市場運作等方面缺乏系統(tǒng)性思考;G品牌存在主力產(chǎn)品、形象產(chǎn)品、戰(zhàn)術產(chǎn)品的產(chǎn)品角色定位不清晰等現(xiàn)象,產(chǎn)品在市場推廣、產(chǎn)品線延伸等方面雜亂無序,造成品牌傳播和市場推廣方面難以形成產(chǎn)品之間的“聚合效應”。
營銷團隊的波動導致執(zhí)行受阻。終端推廣停滯不前、經(jīng)銷隊伍不作為、營銷團隊渙散等營銷團隊的波動,導致企業(yè)的營銷策略、市場推廣方案無人執(zhí)行;營銷團隊的波動導致企業(yè)的市場管理與推動處于真空狀態(tài),執(zhí)行受阻直接導致市場的負面認知持續(xù)發(fā)酵。
“H市場暴露的問題完全可以說明G品牌現(xiàn)在存在的問題,把G品牌的市場問題聚焦在H市場的話,我們可以看到消費者因為品質不穩(wěn)定導致產(chǎn)品與品牌排斥、終端商因為推薦成本太大而不愿向消費者推薦、渠道商因終端無動銷造成市場推廣積極性喪失、營銷團隊因為找不到解決問題的方法而軍心渙散,G品牌在H市場的營銷生態(tài)已經(jīng)在持續(xù)惡化,而整個營銷體系在營銷生態(tài)的惡化過程中無所作為,只能說明企業(yè)的組織機構內部出現(xiàn)了嚴重的問題,屬于典型的組織缺失導致的企業(yè)營銷策略紊亂,策略的紊亂引發(fā)企業(yè)的營銷團隊整體迷失。”調研總結研討會時,項目組直擊企業(yè)問題的核心,并依此為出發(fā)點,拉開了企業(yè)組織變革的序幕。
企業(yè)經(jīng)營組織再造:
“所有權”與“經(jīng)營權”分離
企業(yè)營銷組織的紊亂,一般都來源于企業(yè)經(jīng)營管理層的職能定位混亂,或高層動蕩。G品牌恰恰存在企業(yè)股東較多,并且所有股東都參與企業(yè)的經(jīng)營管理,“老板”太多導致執(zhí)行人員無所適從;G酒廠的組織機構變革必須從企業(yè)的經(jīng)營組織再造開始。基于此,項目組從企業(yè)經(jīng)營組織梳理與規(guī)范開始推動企業(yè)的組織變革。
“所有權”與“經(jīng)營權”分離。股東是企業(yè)的所有者,擅長資本運作而不是企業(yè)的經(jīng)營與管理;管理團隊是企業(yè)的實際經(jīng)營者,對企業(yè)的經(jīng)營管理更具專業(yè)能力和管理方法。“所有權”與“經(jīng)營權”的分離,才能明確定位企業(yè)股東的職責與權限,清晰管理團隊的職責與權力,企業(yè)股東和經(jīng)營團隊才能才盡其用。
明確股東職責,約束股東行為。股東以股東會議的方式選舉產(chǎn)生企業(yè)董事長,董事長負責股東內部的意見協(xié)調與統(tǒng)一、企業(yè)經(jīng)營方向等重要決策、經(jīng)營團隊的經(jīng)營目標制定與考核等事項;其它股東僅對企業(yè)的經(jīng)營管理具有建議權,而沒有決策權。股東職責的明確和股東行為的約束,才能為經(jīng)營團隊創(chuàng)造良好的職業(yè)環(huán)境和經(jīng)營空間。
明晰經(jīng)營團隊,股東充分授權。引進職業(yè)經(jīng)理人,職業(yè)經(jīng)理人按照董事會制定的目標進行經(jīng)營管理和市場推動;經(jīng)營團隊在授權范圍內具有人事自主權和營銷決策自主權。在股東授權的情況下,通過目標績效管理調動經(jīng)營團隊的積極性和主管能動性。
企業(yè)營銷組織再造:
“營”“銷”分離
企業(yè)上層經(jīng)營組織梳理完成以后,就必須對企業(yè)營銷組織進行梳理與再造,提高企業(yè)的市場營銷執(zhí)行力。具體的營銷組織梳理如下:
“營”“銷”分離,清晰定位營銷組織的各項職能。大一統(tǒng)的營銷中心僅僅注重企業(yè)的市場銷量提升,容易忽視銷售管理和市場基礎建設。通過對營銷中心組織機構的“裂變”,清晰定位營銷組織中銷售部與市場部的核心職能;通過對營銷中心崗位職責的梳理,明晰營銷團隊每個成員中的職責定位和發(fā)展方向,從而做到各司其職、各負其責。
銷售部注重銷售管理和人員管理,加強管理提升執(zhí)行力。銷售部從單純注重市場銷量的提升,向市場管理、銷售管理、人員管理轉型;通過管理職能的加強,實現(xiàn)對市場建設、人員管理、經(jīng)銷團隊管理的精細化運作;通過管理職能的強化,提升營銷組織的執(zhí)行力;通過市場基礎建設的過程管理與績效考核,自然實現(xiàn)市場銷量的提升。
銷售部職能:
銷售管理及人員管理
(1) 銷售人員管理:銷售人員的報崗、短信匯報、工作報表等考勤管理。
(2) 經(jīng)銷客戶管理:經(jīng)銷客戶的溝通、談判、往來賬目對接等管理。
(3) 日常工作推進管理:有效推動銷售管理人員對下屬業(yè)務員的日常工作管理,重點培養(yǎng)和提升片區(qū)、區(qū)域經(jīng)理、辦事處主任的銷售管理能力。
文章來源華夏酒報(4) 終端網(wǎng)絡建設管理:有效推動區(qū)域市場簽訂協(xié)議終端,加強業(yè)務人員對協(xié)議終端的拜訪頻次、客情維護管理。
(5) 績效考核管理:協(xié)助各片區(qū)實施績效考核體系;并對各片區(qū)的績效考核實施過程進行監(jiān)督、督促、審核。
(6) 銷售管理:強化市場推廣方案的報批、審核、備檔流程,加強費用核報流程的規(guī)范化管理,提高市場費用使用有效性。
市場部注重品牌建設和市場督察,強化檢核提升執(zhí)行力。組建營銷中心市場部,市場部專注品牌建設、品牌傳播和市場督察職能。通過品牌塑造和品牌傳播活動的執(zhí)行推廣,持續(xù)營造品牌勢能;通過市場建設進程的檢核,督導區(qū)域市場營銷人員快速推進終端網(wǎng)絡建設;通過市場費用真實性的督察,提高市場營銷費用的使用效率;通過強化檢核、督察職能,約束一線市場人員行為,提升營銷組織執(zhí)行力。
市場部職能:
品牌建設與市場督察
(1) 品牌建設:品牌塑造、品牌傳播、產(chǎn)品優(yōu)化、終端生動化建設、消費者促銷活動等品牌推廣與管理。
(2) 費用控制:合同、協(xié)議、市場推廣方案、費用核銷的審核、整理、歸檔。
(3) 市場督察:銷售人員工作匯報及績效考核真實性的督察,銷售網(wǎng)絡建設及維護的有效性監(jiān)察。
(4) 費用稽核:渠道建設費用、渠道獎勵費用、消費者促銷費用的使用真實性、合理性、兌付及時性稽核。
(5) 核心區(qū)域的市場推進:核心區(qū)域市場的產(chǎn)品投放、經(jīng)銷商管理、人員管理、終端建設、生動化、氛圍營造等市場建設的推進,打造樣板市場。
組織效能:
組織架構明晰使執(zhí)行力高效
企業(yè)經(jīng)營組織的梳理,為職業(yè)經(jīng)營團隊和專業(yè)人才的引進創(chuàng)造了良好的外部空間;股東的充分授權,為職業(yè)經(jīng)營團隊的自主決策提供了生存的土壤;經(jīng)營團隊的目標管理,使得股東與經(jīng)營團隊因為目標一致而成為利益共同體,為經(jīng)營團隊的責任經(jīng)營提供了動力。
企業(yè)營銷組織的梳理,使得營銷團隊更加注重過程管理,而不僅僅是結果導向管理;銷售部管理職能的強化,使得市場基礎建設、市場管理、經(jīng)銷團隊管理更加精細化;市場部品牌塑造職能的強化,使得品牌傳播更加貼地、品牌推廣更加高效;市場部督察職能的加強,通過對銷售部自上而下的檢核和督導,使市場建設與銷售管理更加細致有序。
清晰的組織架構,就是讓組織里的每個成員都清楚地知道所在崗位的職責,讓系統(tǒng)內的每個人都清楚地知道自己該做什么、職業(yè)發(fā)展目標是什么。
“清晰”的組織架構是可以為企業(yè)帶來經(jīng)營與營銷團隊的“高效”執(zhí)行力。項目服務期間,G酒廠在大本營市場打造、外域市場拓展與基礎建設、消費者培育與引導、消費氛圍營造等方面“質”的提升就是明證。
“管理是一種實踐,其本質不在于“知”而在于“行”;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。”管理大師彼得·德魯克曾經(jīng)如是說。貼近企業(yè)現(xiàn)狀的組織架構梳理,需要的是企業(yè)不折不扣的執(zhí)行;企業(yè)的組織機構變革,是對企業(yè)現(xiàn)有人員的重新定位與梳理,必然會有陣痛,需要的是企業(yè)的耐心與堅持。“高效”源于“明晰”!
(作者系三次方咨詢項目總監(jiān))
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