微博的一個顯著特點是極大的開放性和很快的傳播性。然而,這也讓酒類企業(yè)應用微博時面臨很大的挑戰(zhàn)性。業(yè)內人士建議,面對消費者可能反饋和傳播的對企業(yè)或產品的不滿,企業(yè)必須要建立危機的監(jiān)測、預警和快速處理機制。
美酒團廣告部經理刁廣浩認為,微博的軟傳播以及互動性為企業(yè)帶來不可估量的積極意義,但是其話題的延展性非常強,對企業(yè)的運營和問題解決提出了很高的挑戰(zhàn)。
著名危機管理專家王微告訴《華夏酒報》記者,由于微博與播客、博客具有同等的宣傳作用,而微博在危機管理的執(zhí)行力——即互動性上超過后兩者,使微博在預警機制上更具有價值,從而具有危機公關的基礎。同時,與
文章來源華夏酒報其他媒體相似,微博把企業(yè)的好與壞都晾在網(wǎng)絡上,單個消費者的投訴往往會引起其他消費者的圍觀,微博上的危機公關非常必要,因此,企業(yè)應當建立完備的危機公關機制,力爭問題在危機公關的黃金14天里解決。
王微認為,酒類企業(yè)微博危機公關制度的建設要以預警機制為主。他指出,要有人用微博監(jiān)測、有團隊用微博疏導,既要早發(fā)現(xiàn),又要合理地處理,并且處理要及時,如果解釋得當、公正得當,可以化解危機為企業(yè)樹立美譽度。
據(jù)王微介紹,一般地說,超過3種不同類型的投訴,上報等級要提升一個臺階,即一旦出現(xiàn)向媒體的投訴、向企業(yè)客服部門的投訴、向消費者協(xié)會的投訴等超過三種的投訴類型,微博負責人員要馬上向上級主管領導上報解決。
業(yè)內人士認為,與常規(guī)媒體類似,針對不同的危機問題,微博的危機公關也要有針對性的解決方案,不能一概而論。
近年來,食品安全和質量問題受到了全社會的關注,尤其是酒類企業(yè),任何的質量問題都可能引發(fā)企業(yè)的動蕩。針對這類問題,王微告訴記者,質量安全有八種來源,例如功能被放大、虛假信息、售后態(tài)度等,要針對不同的來源使用不同的應對方法,但是要防止兩個常見的錯誤:一是蓋子掀開一半,又蓋上,而媒體、公眾喜歡刨根問底;二是不能違背基本的危機處理基本規(guī)律。
對于一些不很嚴重的問題投訴,例如物流速度,包裝損壞等可能潛在地打擊消費者對企業(yè)信心的帖子,王微認為,只要企業(yè)耐心解釋,適當?shù)亟o予一些補償就可以了,但涉及經銷商的投訴則要慎重,在必要時需要處罰經銷商來給消費者一個交代,不能因為幾個訂單而放縱經銷商,否則最終將影響企業(yè)的品牌。
“物流問題,就好比你在飯館吃飯,菜上晚了,最后解釋下,送一杯飲料取得消費者的諒解即可。”王微舉例說明。
針對一些分析人士擔憂的“網(wǎng)絡水軍”刪帖問題,王微認為,一旦出現(xiàn)負面評論,刪帖只是危機處理的一個很小的分支,如果不能與應對措施結合起來,就相當于掩耳盜鈴,但是針對一些問題刪帖依然是必要的,要把握好度。
另一方面,酒類企業(yè)在應用微博時,“關注人群”等隱私信息也應當引起企業(yè)的注意,例如記者在一些白酒企業(yè)的新浪官方微博中很容易就檢索到了一些地區(qū)經銷商、企業(yè)所用營銷顧問公司、特定合作媒體等信息,而這些可以為競爭對手分析其經營策略、了解經銷商等方面提供信息支撐,且企業(yè)自身信息的披露也容易滋生上游原料供應商的信息騷擾。
對此,業(yè)內專家認為沒有更好的辦法解決,畢竟微博是一個開放的社交媒體平臺,只能靠企業(yè)自行掌握在微博上信息披露的度。
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編輯:盧靜